OPBOUW

Wie voor de opbouw of de afwerking van de wagen over een standplaats in het stadsmagazijn Moerstraat wil beschikken zal het comité daarvan verwittigen uiterlijk op 1 maart.

Het comité zal de aanvragers inlichten vanaf wanneer en onder welke omstandigheden de locatie beschikbaar is

De wagenbouwers zullen eveneens op voorhand verwittigd worden over wat van hen verwacht wordt op gebied van netheid, orde en in het bijzonder wat betreft het sorteren en afvoeren van restafval.

Deze onderrichtingen zullen worden uitgehangen in de opbouwhal.

AFMETINGEN

Bij de opbouw van de wagens dienen de hierna vermelde afmetingen te worden gerespecteerd:

LENGTE: minimum 7 meter maximum 10 meter

BREEDTE: minimum 2.25 meter maximum 3 meter

HOOGTE: maximum 4 meter

Tevens dient rekening te worden gehouden met de verkeersdrempels op de omloop en met een afstand van tenminste 30 cm tussen de wagen en het wegdek.

Afwijkingen worden NIET toegestaan zonder toelating van het inrichtend comité, dit om de veiligheid van de wagenfiguranten en van de toeschouwers te waarborgen

BLOEMEN

In principe worden de bloemen besteld via het inrichtend comité.

Corsogroepen die geen bloemen afnemen via het comité dienen dit te melden vóór 1 april.

Het aantal bloemen dat door het inrichtend comité kan geleverd worden, wordt vastgesteld op maximum 50.000 stuks per wagen.

Aangezien de weersomstandigheden een grote rol spelen in het groeiproces van de bloemen kan dit getal te allen tijde gewijzigd worden.

Een lijst met een benaderend cijfer van het aantal bloemen, inclusief kleuren, dient tegen uiterlijk 15 mei te worden ingediend bij de door het inrichtend comité aangesteld contactpersoon

Het is deze persoon die alle verder besprekingen aangaande de bloemenlevering met de respectievelijke wagenbouwers zal voeren en verantwoordelijk is voor de bloemenverdeling.

De naam van de contactpersoon zal elk jaar schriftelijk aan de wagenbouwers worden meegedeeld

Pas woensdagavond vóór de corso zal de contactpersoon, na contact name met de bloemenleveranciers, de wagenbouwers in een vergadering toelichten welke soorten en aantallen bloemen kunnen ter beschikking gesteld worden.

GEBRUIK VAN ALTERNATIEVE MATERIALEN

Het is toegelaten 10% van de te bebloemen oppervlaktes van de bloemenwagens te voorzien van alternatieve materialen.

Het comité kan te allen tijde in samenspraak met de wagenbouwers beslissen bovenvermelde percentage te verhogen.

Niet het comité maar de wagenbouwers zelf dienen in te staan voor het aanschaffen van de eventuele alternatieven

MAQUETTE OF WERKTEKENING

De maquette of werktekening wordt voorgesteld tijdens de persconferentie, die doorgaat in de loop van de eerste week van augustus in het stadhuis van Dendermonde.

RECLAME - SPONSORING

Reclame van de eventuele sponsor(s) wordt toegelaten behalve op de bloemenwagen zelf..

BEGELEIDING VAN DE BLOEMENWAGENS

Tijdens de corso wordt de wagen begeleid door maximaal 4 personen in verzorgde kledij.

Deze personen dienen achter de wagen te stappen.

De wagenbouwers dienen te allen tijde de veiligheid van de bloemenwagenfiguranten te waarborgen

PANNE

In geval van panne dient de wagenbouwer een corsocommissaris in te lichten die op zijn beurt de organisatie op de hoogte brengt, teneinde de passende maatregelen te treffen.

Indien de panne extreem tijdrovend is zal de deelnemende wagen uit de corso worden genomen en zal het comité een onkostenvergoeding uitwerken met de desbetreffende wagenbouwer.

WEERSOMSTANDIGHEDEN

Bij eventueel ongunstige weersomstandigheden zal het inrichtend comité samen met de burgemeester of zijn afgevaardigde en de wagenbouwers beslissen of de corso al dan niet vertrekt of een ingekorte omloop zal gevolgd worden. Deze samenkomst zal doorgaan op het gemeentehuis van Sint-Gillis de dag van de corso om 12uur..

VORMING VAN DE CORSO

De wagens zullen door hun aangestelde begeleider worden vergezeld naar de vorming.

Om de vorming vlotter te laten verlopen zullen de wagens volgens hun volgnummer in de corso op de vormingsplaats worden toegelaten.

De begeleiders zullen aan de coördinator toelating vragen om de vormingsplaats te betreden.

Alle bloemenwagens moeten tegen uiterlijk 13u00 op de vormingsplaats aanwezig te zijn. De corso vertrekt om 14u30

Geen enkele bloemenwagen of groep mag de corso verlaten eens hij gestart is.

OMLOOP

Er wordt gestreefd naar een omloop van ongeveer 4 km.

APOTHEOSE

Tijdens de apotheose zal de wagen door de moderator gepast worden voorgesteld.

De wagen zal ter hoogte van de tribune ongeveer 2 minuten halt houden.

TENTOONSTELLING VAN DE WAGENS

Na de corso worden de bloemenwagens tentoongesteld op de door het comité aangeduide plaats. De bloemenwagens dienen intact te blijven tot 21 uur.

Vanaf 21u30 zullen de bloemenwagens in opdracht van het inrichtend comité terug naar hun respectievelijke bouwplaats gesleept worden.

Elke bloemenwagen dient vergezeld te zijn van minstens twee leden van de desbetreffende corsogroepering.

Eventuele schade aan de bloemenwagen veroorzaakt tijdens het wegslepen dient ten laatste op de eerste maandag na de corso te worden gemeld aan de voorzitter van het inrichtend comité waarna de eventuele schade tegensprekelijk zal vastgesteld worden, dit om latere discussies te vermijden.

DE JURY

De jury wordt op de dag van de corso door het inrichtend comité samengeroepen

De jury zal bestaan uit neutrale leden, die geen enkele binding hebben ten opzichte van de deelnemers en het inrichtend comité.

De jury mag bijgevolg geen enkel contact hebben met de wagenbouwers en uiteraard niet betrokken worden bij de opbouw.of afwerking van de bloemenwagens.

Bij de samenstelling van de jury wordt gestreefd naar verscheidenheid en deskundigheid.

De jury heeft als taak de wagen objectief te beoordelen aan de hand van de beoordelingscriteria zoals hierna vermeld.

De regisseur zal voorafgaandelijk.t.o.v de jury het corsothema toelichten.

De beslissing van de jury is definitief.

Beoordelingscriteria